Admin Temporary (Replacement Maternity)

Bergabunglah dengan tim kami di MSIG di Jakarta Selatan untuk menjadi Admin Temporary (Replacement Maternity) yang akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien. Di sini, Anda akan bertugas mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung tim kami dalam mencapai target perusahaan.

MSIG adalah perusahaan asuransi ternama yang berkomitmen untuk memberikan solusi perlindungan terbaik bagi pelanggan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di Jakarta Selatan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor menggunakan kalender dan alat penjadwalan seperti Google Calendar dan Outlook.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur surat menyurat, memproses pembayaran, dan mengelola inventaris kantor.
• Membantu dalam mengatur acara kantor, seperti seminar dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Memastikan semua dokumen dan prosedur administratif sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam mengelola data dan informasi klien menggunakan sistem CRM seperti Salesforce.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pemantauan aset.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau dukungan perkantoran adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait