Executive Assistant - Premium Administrative & Lifestyle Support

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant di pusat kehidupan yang penuh semangat di Bali, di mana keunggulan profesional bertemu dengan manajemen gaya hidup. Peran ini menggabungkan dukungan administratif tingkat tinggi, koordinasi pasca-investasi, dan pengelolaan ruang pribadi untuk para eksekutif kami. Di Canggu, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung produktivitas dan keseimbangan hidup.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk eksekutif senior, menangani berbagai tugas administratif, dan memastikan lingkungan yang mendukung produktivitas dan keseimbangan hidup. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Peran ini memerlukan pengalaman dalam pengelolaan acara, koordinasi travel, dan dukungan eksekutif.

PERSOL adalah perusahaan yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk membantu eksekutif kami mencapai tujuan mereka dengan efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif senior, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan koordinasi transportasi.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara, termasuk rapat, pertemuan, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan ruang pribadi eksekutif, termasuk pengelolaan inventaris, perawatan, dan pemeliharaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemeliharaan sistem.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, surat, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan tim untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara, koordinasi travel, dan dukungan eksekutif.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan berkomunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multitugas.
• Pengalaman dalam pengelolaan ruang pribadi dan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan keseimbangan hidup.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan diskresi.
• Pengalaman dalam industri real estate atau properti akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait